TÂRGOVIȘTE Administrația locală în plin proces de digitalizare! Se schimbă radical relaționarea cu cetățeanul!

•    Fără drumuri inutile, fără cozi la ghișee, fără timp pierdut, fără dosare cu șină. Digitalizarea integrală și debirocratizarea activității Primăriei Municipiului Târgoviște, în beneficiul cetățenilor, devine certitudine.

      Proiectul care vizează digitalizarea administrației locale târgoviștene este pe final. Încă de la începutul săptămânii, în cadrul aparatului de specialitate nu mai circulă documente pe suport de hârtie. Primarul Cristian Stan a explicat că totul se semnează și se transmite în format digital, inclusiv documentele aferente convocării ședințelor Consiliului Local Municipal.

”Asta înseamnă că, anul viitor, va dispărea cu totul hârtia. Spun anul viitor, pentru că trecerea la digital se face etapizat. În prima etapă, s-a digitalizat activitatea aparatului de specialitate, urmează Directia de Asistență Socială, Direcția de Administrare a Patrimoniului Public și Privat. Toate astea în decurs de câteva luni. Vrem ca, până la finalul anului, toată lumea să beneficieze de acest proiect”, a explicat primarul Daniel Cristian Stan.

Nici relația cu publicul nu scapă de digitalizare. Ce înseamnă acest lucru, a explicat tot primarul Cristian Stan.

„Asta înseamnă că cetățeanul își face un cont într-o aplicație pusă la dispoziție de către Primărie, încarcă documentele, le trimite și ajung automat la compartimentul specializat, primește răspuns de acolo, vede statusul etc. Este o modalitate modernă și facilă prin care interacțiunea cu cetățeanul se face mult mai ușor. Nu se va mai sta la coadă, la Registratură nu au de ce să mai vină oamenii. Oricum, și în acest moment, cei care vin la Registratură depun hârtia, noi luăm, o scanăm și o introducem în sistem, pentru că nu are cum să mai meargă fizic.

Cred că este unul dintre cele mai importante proiecte care au vizat activitatea administrației publice locale târgoviștene, un proiect de natură să schimbe relaționarea cu cetățeanul, care, pe alocuri, se manifesta destul de greoi, mai ales pe zona de depunere de documente, obținere de adeverințe etc. Toate se vor obține cu două, trei, patru click-uri, în funcție de numărul de semnături electronice care se aplică pe documentele respective. Se poate vedea de către conducerea Primăriei orice document, unde se găsește, de cât timp este depus, dacă este semnat sau nu, dacă este soluționat sau nu. Este o activitate cu destule provocări pentru că trebuie ieșit puțin din zona de confort și făcut altceva decât se făcea înainte”.

„În urmă cu 10 ani, un asemenea proiect părea de domeniul SF. În urmă cu 5 ani, spuneai că poate exista dar nu se poate aplica la noi. În urmă cu 3 ani, ne-am gândit va fi foarte greu, dar hai să depunem și să obținem acest proiect european și uite că acum se întâmplă digitalizarea. Cred că este de bun augur. Suntem printre puținele administrații publice locale mari, de municipii reședință de județ din România, care a implementat acest proiect.

Va exista arhiva electronică, iar orice document va putea fi găsit cu cheie de căutare, chiar dacă nu știi numărul de înregistrare. Cei care vor veni după noi vor avea o arhivă în care vor găsi foarte ușor și peste zeci de ani un document, nu vor căuta dosare prin arhive fizice așa cum se întâmplă acum”, a mai arătat edilul.